Skip to content

Office Manager (Reddende Engel)

VACATURE

“Chance dat ik er ben!” Dat zul je vaak denken als collega Dotter.

Ontwerpen daar zijn we goed in. Alleen jammer dat daar een pak administratie en organisatie bij komt kijken. Iets waar we net iets minder enthousiast van worden. Daarom zoeken we die unieke ‘unicorn’ die zich zowel thuis voelt tussen een bende creatieve collega's alsook de administratie scherp onder controle houdt.

  • Studio Dott
  • Antwerpen Berchem

Wat ga je doen?

Zonder jou staan we nergens! Koffie halen, daar hebben je niet voor nodig. En bezoekers binnenlaten lukt ook nog net. Maar die administratie …

Elke dag weer zorg jij ervoor dat de machine draait, dat de lonen en de facturen betaald worden, dat bellers als eerste jouw opgewekte stem horen, dat we choco voor bij de boterham hebben, en dat de stylo’s nog schrijven.

Je kent de klappen van de zweep, want je bent niet aan je eerste job-avontuur toe. De bedrijven die je achterliet, zitten nog steeds in zak en as, en missen hoe jij elke dag hun rots in de branding was.

Aan titels doen we niet bij Studio Dott. In een groeiende KMO als de onze heb je sowieso verschillende petjes op.

Wat we vandaag echter absoluut nodig hebben,
is iemand die...

  • De verkoopfacturen maakt en opvolgt
  • De aankoopfacturen inboekt en betalingen inplant
  • Tijdig de loonadministratie voorbereidt
  • Ervoor zorgt dat onze ontwerpers niets tekortkomen
  • Bestellingen doet: van kantoormateriaal tot het dagelijkse boterhambeleg
  • Bezoekers met de glimlach verder helpt
  • De juiste locatie en catering vindt en regelt voor onze workshops en opleidingen
  • Klanten achternazit tot de facturen betaald zijn
  • Als een rasechte speurneus de vereiste administratieve documenten en procedures opsnort en verzamelt
  • De (wettelijke) verplichtingen opvolgt waaraan projecten soms moeten voldoen (vergunningen, aanbestedingen, e.d.)
  • Dagelijks de partners bijstaat in hun activiteiten en afspraken
  • ...

 

Aangezien we jou nog zoeken, zijn we vast nog wel wat taken vergeten. Da’s nu net waarom we jou nodig hebben! En omdat Studio Dott volop in beweging is, zal dat ook het geval zijn voor jouw takenpakket.

_DSC7277
Gold meeting room dott

Een manusje van alles

Efficiënt, flexibel, dynamisch, planmatig, … “Yep, that’s me” denk je dan.
Nauwkeurig, mondig en ‘snel van begrip’, … “piece of cake”!
Werken in Office-pakketten? “Easy peasy”.

Net omdat je zo cruciaal bent voor ons, ben je er elke dag, of toch minstens 4/5de. 

Inboeken en verwerken van facturen schrikken jou niet af, maar enkel cijfertjes is ook maar dat. Bij ons sta je in voor een gevarieerd takenpakket en krijg je dankbare ‘high-fives’ van je collega’s . En zo timmer je elke dag mee aan de toekomst van Studio Dott. 

 

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een job in een jonge, creatieve omgeving met ruimte voor initiatief
  • Flexibele werkuren
  • Een werkplaats die gemakkelijk te bereiken is met openbaar vervoer
  • Gezellige lunchmomenten en andere teamactiviteiten

Word jij onze reddende engel 😇? Solliciteer dan nu en overtuig ons met jouw organisatietalent. Klaar om ons team te vergezellen? Prima, dan staat de speculaaspasta klaar… Tenminste, als jij hem bestelt 😉

Bureau_Vac
PoederThrow_Vac
JurgenBrainstorm_Vac